Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu do wyposażenia serwerowni w Starostwie Powiatowym w Białej Podlaskiej w ramach w ramach Programu Cyfrowy Powiat realizowanego przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Bialski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237345

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Brzeska 41

1.5.2.) Miejscowość: Biała Podlaska

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiatbialski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiatbialski.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu do wyposażenia serwerowni w Starostwie Powiatowym w Białej Podlaskiej w ramach w ramach Programu Cyfrowy Powiat realizowanego przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8f3c392-1986-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00287041

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00051948/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup sprzętu IT

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na elektronicznej Platformie eZamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) dostępnej pod adresem: https://powiatbialski.ezamawiajacy.pl Wymagania techniczne i organizacyjne, związane z wykorzystaniem Platformy, zostały przedstawione na stronie Platformy w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego. Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami, w tym przekazywanie postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@powiatbialski.pl Nie dotyczy to składania ofert, które realizowane jest wyłącznie na Platformie.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inne dokumenty sporządza się w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Ofertę, a także oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070, z późn. zm.) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone powyżej, przekazywane w postępowaniu lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy. Platforma jest narzędziem umożliwiającym realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służącym w szczególności do przekazywania ofert i oświadczeń.
3. Za datę wpływu wezwań, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji składanych poprzez Platformę przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, oraz informacji składanych w wiadomości email przyjmuje się datę ich odbioru na skrzynce email Zamawiającego.
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) „Komputer klasy PC lub MAC – spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej”,
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
6. Zamawiający wymaga, aby wszelka korespondencja związana z postępowaniem była opatrzona znakiem postępowania, tj. OA.272.9.2023.MRE
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
• administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Starosta Bialski z siedzibą przy ul. Brzeskiej 41, 21-500 Biała Podlaska; email: starostwo@powiatbialski.pl, tel.: (83) 351-13-95.
• inspektor ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Białej Podlaskiej jest dostępny pod adresem: 21-500 Biała Podlaska, ul. Brzeska 41, email: iod@powiatbialski.pl, tel.: (83) 351-13-56.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: OA.272.9.2023.MRE) prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
◦ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
◦ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
◦ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO;
◦ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
◦ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
◦ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
◦ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OA.272.9.2023.MRE

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania zapasowej serwerowni – wymienionego oraz opisanego w formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 1.1. do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48821000-9 - Serwery sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej (w danej części) dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):

W częściach nr 1, 2, 4, 5, 6:
a) cena (koszt) – 60%;
b) okres gwarancji – 40%.

2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „Cena” (Cn) [dla wszystkich części zamówienia]

Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:

Cena oferty najtańszej
Cn = ------------------------------- × K × Wc
Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena”
K – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60 %

2) Kryterium „Okres gwarancji” (Pg) [dotyczy części: 1, 2, 4, 5, 6]
Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie dokonana na podstawie „Formularza oferty”, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów. Okres gwarancji nie może być krótszy niż wskazany w opisie poszczególnego sprzętu w „Formularzu cenowym”.
Ilość punktów za przyjęcie okresu gwarancji będzie przyznana w sposób następujący:
a) Okres gwarancji wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części - 0 punktów,
b) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 24 miesięce - 10 punktów,
c) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 48 miesięcy - 20 punktów.
Brak wpisania w „Formularzu oferty” okresu gwarancji będzie uznane jako przyjęcie przez Wykonawcę okresu gwarancji wskazanego w opisie sprzętu we właściwym „Formularzu cenowym” i będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt w kryterium „Okres gwarancji”.
UWAGA: W formularzu oferty należy podać okres gwarancji przedłużonej, dodatkowej w stosunku do gwarancji określonej w formularzach cenowych, nie zaś sumę okresu gwarancji wynikającej z formularza cenowego i okresu przedłużonej gwarancji.
2. Łączna ilość punktów oferty stanowi suma ilości punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
a) w częściach nr 1, 2, 4, 5, 6: „Cena” (Cn), „Okres gwarancji” (Pg).
b) w części nr 3,: „Cena” (Cn), „Termin dostawy” (Pd).
3. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy okresem gwarancji lub terminem dostawy podanymi cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęty okres gwarancji lub termin dostawy podane słownie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania zapasowej serwerowni – wymienionego oraz opisanego w formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 1.2. do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej (w danej części) dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):

W częściach nr 1, 2, 4, 5, 6:
a) cena (koszt) – 60%;
b) okres gwarancji – 40%.

2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „Cena” (Cn) [dla wszystkich części zamówienia]

Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:

Cena oferty najtańszej
Cn = ------------------------------- × K × Wc
Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena”
K – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60 %

2) Kryterium „Okres gwarancji” (Pg) [dotyczy części: 1, 2, 4, 5, 6]
Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie dokonana na podstawie „Formularza oferty”, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów. Okres gwarancji nie może być krótszy niż wskazany w opisie poszczególnego sprzętu w „Formularzu cenowym”.
Ilość punktów za przyjęcie okresu gwarancji będzie przyznana w sposób następujący:
a) Okres gwarancji wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części - 0 punktów,
b) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 24 miesięce - 10 punktów,
c) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 48 miesięcy - 20 punktów.
Brak wpisania w „Formularzu oferty” okresu gwarancji będzie uznane jako przyjęcie przez Wykonawcę okresu gwarancji wskazanego w opisie sprzętu we właściwym „Formularzu cenowym” i będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt w kryterium „Okres gwarancji”.
UWAGA: W formularzu oferty należy podać okres gwarancji przedłużonej, dodatkowej w stosunku do gwarancji określonej w formularzach cenowych, nie zaś sumę okresu gwarancji wynikającej z formularza cenowego i okresu przedłużonej gwarancji.
2. Łączna ilość punktów oferty stanowi suma ilości punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
a) w częściach nr 1, 2, 4, 5, 6: „Cena” (Cn), „Okres gwarancji” (Pg).
b) w części nr 3,: „Cena” (Cn), „Termin dostawy” (Pd).
3. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy okresem gwarancji lub terminem dostawy podanymi cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęty okres gwarancji lub termin dostawy podane słownie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania zapasowej serwerowni – wymienionego oraz opisanego w formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 1.3. do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48219000-6 - Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej (w danej części) dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):
W części nr 3:
a) cena (koszt) – 60 %;
b) termin dostawy – 40 %

2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „Cena” (Cn) [dla wszystkich części zamówienia]

Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:

Cena oferty najtańszej
Cn = ------------------------------- × K × Wc
Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena”
K – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60 %
3) Kryterium „Termin dostawy” (Pd) [dotyczy części: 3]

Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy” (Pd) zostanie dokonana na podstawie „Formularza oferty", z przyznaniem ocenianej ofercie punktów. Termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni w przypadku 3 części zamówienia. Brak wpisania ilości dni w „Formularzu oferty” będzie uznane jako przyjęcie przez Wykonawcę terminu 30 dni (w zakresie części 3 zamówienia) na dostawę i będzie skutkowało przyznaniem 0 punktów w niniejszym kryterium.
Ilość punktów za termin dostawy materiałów będzie przyznana w sposób następujący:

dla części nr 3 zamówienia:
a) Termin dostawy 21-30– 0 punktów;
b) Termin dostawy 11-20 dni – 20 punktów;
c) Termin dostawy 10 dni lub mniej – 40 punktów;

2. Łączna ilość punktów oferty stanowi suma ilości punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
a) w częściach nr 1, 2, 4, 5, 6: „Cena” (Cn), „Okres gwarancji” (Pg).
b) w części nr 3,: „Cena” (Cn), „Termin dostawy” (Pd).
3. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy okresem gwarancji lub terminem dostawy podanymi cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęty okres gwarancji lub termin dostawy podane słownie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania zapasowej serwerowni – wymienionego oraz opisanego w formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 1.4. do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32413100-2 - Rutery sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej (w danej części) dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):

W częściach nr 1, 2, 4, 5, 6:
a) cena (koszt) – 60%;
b) okres gwarancji – 40%.

2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „Cena” (Cn) [dla wszystkich części zamówienia]

Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:

Cena oferty najtańszej
Cn = ------------------------------- × K × Wc
Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena”
K – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60 %

2) Kryterium „Okres gwarancji” (Pg) [dotyczy części: 1, 2, 4, 5, 6]
Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie dokonana na podstawie „Formularza oferty”, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów. Okres gwarancji nie może być krótszy niż wskazany w opisie poszczególnego sprzętu w „Formularzu cenowym”.
Ilość punktów za przyjęcie okresu gwarancji będzie przyznana w sposób następujący:
a) Okres gwarancji wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części - 0 punktów,
b) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 24 miesięce - 10 punktów,
c) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 48 miesięcy - 20 punktów.
Brak wpisania w „Formularzu oferty” okresu gwarancji będzie uznane jako przyjęcie przez Wykonawcę okresu gwarancji wskazanego w opisie sprzętu we właściwym „Formularzu cenowym” i będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt w kryterium „Okres gwarancji”.
UWAGA: W formularzu oferty należy podać okres gwarancji przedłużonej, dodatkowej w stosunku do gwarancji określonej w formularzach cenowych, nie zaś sumę okresu gwarancji wynikającej z formularza cenowego i okresu przedłużonej gwarancji.
2. Łączna ilość punktów oferty stanowi suma ilości punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
a) w częściach nr 1, 2, 4, 5, 6: „Cena” (Cn), „Okres gwarancji” (Pg).
b) w części nr 3,: „Cena” (Cn), „Termin dostawy” (Pd).
3. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy okresem gwarancji lub terminem dostawy podanymi cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęty okres gwarancji lub termin dostawy podane słownie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania zapasowej serwerowni – wymienionego oraz opisanego w formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 1.5. do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej (w danej części) dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):

W częściach nr 1, 2, 4, 5, 6:
a) cena (koszt) – 60%;
b) okres gwarancji – 40%.

2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „Cena” (Cn) [dla wszystkich części zamówienia]

Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:

Cena oferty najtańszej
Cn = ------------------------------- × K × Wc
Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena”
K – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60 %

2) Kryterium „Okres gwarancji” (Pg) [dotyczy części: 1, 2, 4, 5, 6]
Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie dokonana na podstawie „Formularza oferty”, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów. Okres gwarancji nie może być krótszy niż wskazany w opisie poszczególnego sprzętu w „Formularzu cenowym”.
Ilość punktów za przyjęcie okresu gwarancji będzie przyznana w sposób następujący:
a) Okres gwarancji wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części - 0 punktów,
b) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 24 miesięce - 10 punktów,
c) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 48 miesięcy - 20 punktów.
Brak wpisania w „Formularzu oferty” okresu gwarancji będzie uznane jako przyjęcie przez Wykonawcę okresu gwarancji wskazanego w opisie sprzętu we właściwym „Formularzu cenowym” i będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt w kryterium „Okres gwarancji”.
UWAGA: W formularzu oferty należy podać okres gwarancji przedłużonej, dodatkowej w stosunku do gwarancji określonej w formularzach cenowych, nie zaś sumę okresu gwarancji wynikającej z formularza cenowego i okresu przedłużonej gwarancji.
2. Łączna ilość punktów oferty stanowi suma ilości punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
a) w częściach nr 1, 2, 4, 5, 6: „Cena” (Cn), „Okres gwarancji” (Pg).
b) w części nr 3,: „Cena” (Cn), „Termin dostawy” (Pd).
3. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy okresem gwarancji lub terminem dostawy podanymi cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęty okres gwarancji lub termin dostawy podane słownie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu niezbędnego do zbudowania zapasowej serwerowni – wymienionego oraz opisanego w formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 1.6. do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej (w danej części) dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):

W częściach nr 1, 2, 4, 5, 6:
a) cena (koszt) – 60%;
b) okres gwarancji – 40%.

2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „Cena” (Cn) [dla wszystkich części zamówienia]

Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:

Cena oferty najtańszej
Cn = ------------------------------- × K × Wc
Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena”
K – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena” = 60 %

2) Kryterium „Okres gwarancji” (Pg) [dotyczy części: 1, 2, 4, 5, 6]
Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie dokonana na podstawie „Formularza oferty”, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów. Okres gwarancji nie może być krótszy niż wskazany w opisie poszczególnego sprzętu w „Formularzu cenowym”.
Ilość punktów za przyjęcie okresu gwarancji będzie przyznana w sposób następujący:
a) Okres gwarancji wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części - 0 punktów,
b) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 24 miesięce - 10 punktów,
c) Okres gwarancji dłuższy niż wskazany w opisie sprzętu zawartym w formularzu cenowym dla danej części o co najmniej 48 miesięcy - 20 punktów.
Brak wpisania w „Formularzu oferty” okresu gwarancji będzie uznane jako przyjęcie przez Wykonawcę okresu gwarancji wskazanego w opisie sprzętu we właściwym „Formularzu cenowym” i będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt w kryterium „Okres gwarancji”.
UWAGA: W formularzu oferty należy podać okres gwarancji przedłużonej, dodatkowej w stosunku do gwarancji określonej w formularzach cenowych, nie zaś sumę okresu gwarancji wynikającej z formularza cenowego i okresu przedłużonej gwarancji.
2. Łączna ilość punktów oferty stanowi suma ilości punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
a) w częściach nr 1, 2, 4, 5, 6: „Cena” (Cn), „Okres gwarancji” (Pg).
b) w części nr 3,: „Cena” (Cn), „Termin dostawy” (Pd).
3. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy okresem gwarancji lub terminem dostawy podanymi cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęty okres gwarancji lub termin dostawy podane słownie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie dostępnej pod adresem: https://powiatbialski.ezamawiajacy.pl.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-12 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-10